PRIVACY

個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

当社が取得したご本人様の個人情報は、厳重なる管理の上、下記の範囲内で取り扱い、目的外の利用はいたしません。

<開示対象個人情報>

1)当社の事業・サービスにて取扱う個人情報

(1)事業のサービスに関するお問合せへの回答のため
(2)事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
(3)自社Webサイトの保守・サポートにて取扱う個人情報

2)従業員に関する個人情報の利用目的

(1)人事管理等のため

3) 採用募集者に関する個人情報の利用目的

(1)採用選考のため
(2)採用選考手続きおよびその結果に関する連絡のため
(3)入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

<その他の個人情報(開示対象外)>

(1)受託等で運用するWebサイトの保守・サポートにて取扱う個人情報
(2)システム開発でパートナー企業から預かる技術員の個人情報

2.個人情報の第三者への提供

ご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者への提供はしません。

3.当個人情報の委託

お問い合わせの内容によっては、その範囲内においてお預かりした個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の規程に定めた秘密保持等の契約を締結し適切な委託先の監督を実施します。

4.個人情報保護のための安全管理

当社は、当社が取得した個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。
また、当社が取得した個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。

5.開示等の求めに応じる手続き

ご本人様が個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)をお求めの際は、以下の「個人情報保護 お問い合わせ受付窓口」まで、ご連絡ください。
なお、開示等のご請求にあたっては、必要に応じ、下記の方法により、本人確認をさせていただきます。ご本人であることの確認の方法としては、 以下に列挙する公的な証明書の写しを簡易書留にて郵送して確認致します。
1.運転免許証(※本籍地を黒く塗りつぶして下さい。)
2.パスポート
3.健康保険証
4.年金手帳
代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便での提出をお願い致します。
未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、 法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
*開示請求(「利用目的の通知」「開示対象個人情報の開示」の請求)にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

6.開示等の請求に対する回答方法

開示等請求に対する当社からの回答につきましては、原則として、ご本人に文書又は電話、FAX、Eメール等で回答させて頂きます。

7.開示等をしない場合

次に定める場合は、開示等を致しかねますので、予めご了承願います。開示等しないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示等しなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。

  • ご本人の確認ができない場合
  • 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の依頼書類に不備があった場合
  • 所定の期間内に手数料のお支払いがない場合
  • ご依頼のあった情報項目が、当社開示対象個人情報に該当しない場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

8.任意性

個人情報のご提供は、お客様の任意判断となります。ご提供に際して記載漏れや情報に誤り等がございますと適切なご回答や当社の商品及びサービス等がご提供できない場合がございますので正確に情報のご提供をお願いします。

9.個人情報保護管理者

取締役 門田芳典 連絡先:以下の「個人情報保護お問い合わせ受付窓口」

10.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の「個人情報保護 お問い合わせ受付窓口」まで、ご連絡ください。
<個人情報保護 お問い合わせ受付窓口>
TEL:03-6272-8991  FAX:03-6272-8992
メールアドレス:privacy[at]f-code.co.jp

11. 認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
  【住所】〒105-0011 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
  【電話】03-5860-7563
      0120-700-779
※上記問合せ先は、当社のサービスに関する問合せ先ではありません。

12.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当サイトは、クッキー等を用いるなどして、ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行なっておりません。

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