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個人情報の取扱いについて
【事業者情報】
株式会社エフ・コード
〒162-0825 東京都新宿区神楽坂1-1神楽坂外堀通りビル 2F
代表取締役 工藤 勉
【個人情報保護に関しての責任者】
個人情報保護管理者 山崎 晋一
TEL:03-6272-8991 FAX:03-6272-8992
メールアドレス:privacy@f-code.co.jp
【個人情報の利用目的等】
当社で取扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 保有個人データ |
| エフ・コードグループ各社の事業・サービスにて取扱う個人情報 |
・事業のサービスに関するお問合せへの回答のため ・事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため ・エフ・コードグループ各社の商品やサービスおよびセミナー等に関す る情報、その他当社に関する情報をお知らせするため ・エフ・コードグループ各社の商品やサービスに関するアンケート調査 等のご依頼、より良い商品やサービスの開発のため ・エフ・コードグループ各社Webサイトの保守・サポートにて取扱う個人情報 |
該当 |
| 従業員に関する個人情報の利用目的 | 人事管理等のため | 該当 |
| 採用募集者に関する個人情報の利用目的 |
・採用選考のため ・採用選考手続きおよびその結果に関する連絡のため ・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため |
該当 |
|
受託等で運用するWebサイトの保守・サポートにて取扱う個人情報 システム開発でパートナー企業から預かる技術員の個人情報 インターネットソリューション事業におけるデータ処理業務で取得した顧客情報 インサイドセールス・営業代行業務で取得した個人情報 |
業務遂行及び管理のため | - |
【個人情報の共同利用に関して】
当社は、当社グループのサービスを総合的にご提供するため、個人情報の共同利用を行っております。
| 共同利用して利用される個人情報の項目 | 利用目的 | 取得方法 |
| エフ・コードグループ各社の事業・サービスにて取扱う個人情報 | 上記記載の【個人情報の利用目的等】又は各種サービス等にて利用目的を達成するため | Web・郵送・対面等により、本人から取得 |
以下の当社グループ会社にて共同利用を行います。
株式会社マイクロウェーブクリエイティブ
2. 共同利用各事業者を代表して責任を有する者
株式会社エフ・コード
〒162-0825 東京都新宿区神楽坂一丁目1番地 神楽坂外堀通りビル2階
代表取締役 工藤 勉
【第三者への提供】
弊社は法律で定められている場合を除いて、お客様の個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。
【個人情報の取扱い業務の委託】
弊社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対してお客様の個人情報を預けることがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
【個人情報提出の任意性】
お客様が弊社に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、弊社からの返信やサービスを実施ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
【保有個人データ等について】
当社は、当社の保有個人データ等に関して、ご本人又はその代理人から利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、"開示等"という。)の請求に速やかに対応いたします。
開示等のご請求の手続き方法は、以下の通りです。
1. 開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書をご都合の良い方法(メール、FAX、郵送)でご提出ください。
ご提出が郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
また、メール添付をご希望の場合、当社までお問合せ下さい。
２.本人確認について
個人情報開示等請求書が当社に到着次第、開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。
ただし電話による照合が出来ない場合、下記のいずれかのコピーの提出をお願いさせていただきます。
運転免許証、住民票、健康保険証
３.代理人による開示等のご請求
開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご用意ください。
(1) 代理人本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2) 委任状(ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人の
ときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)
４.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、1,000円（税込）の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて1,000円（税込）をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください
なお手数料が不足していた場合またはお振込の確認が出来ない場合は、開示/利用目的の通知は致しかねますのでご注意ください。
【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】
当社では、個人情報を適正・安全に取扱うため、個人情報保護方針を定め、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを導入・運用しております。
外的環境等を踏まえたうえで、マネジメントシステムに基づいて定めた内部規程に則り、実際に個人情報を取扱うにあたって組織的・人的・物理的・技術的観点のそれぞれから、種々の安全管理措置を講じています。
安全管理のために講じた措置の具体的詳細については下記窓口までお問い合わせください。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、以下の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
認定個人情報保護団体事務局
〒105-0011 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
03-5860-7563または、0120-700-779
【当社の個人情報問合せ窓口】
ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
＜個人情報保護 お問い合わせ受付窓口＞
TEL：03-6272-8991 FAX：03-6272-8992
メールアドレス： privacy@f-code.co.jp